Недостоверные сведения в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) — это любая информация о компании, которая устарела, ошибочна или не отражает действительное положение дел. К примеру, в реестре может быть указан старый адрес, где фирма уже не располагается, или данные о директоре, который давно не занимает эту должность.
Почему такие ошибки появляются
Причин может быть несколько:
Слишком много фирм на одном адресе. Налоговая считает подозрительным, если по одному адресу зарегистрировано много разных компаний — это называют «массовым адресом».
Забывают обновить данные. После смены директора, юридического адреса или состава учредителей нужно вовремя сообщить об этом в налоговую. Если этого не сделать, сведения в реестре станут неактуальными.
Опечатки и неточности. Иногда ошибки возникают из‑за банальных опечаток: например, пропустили номер офиса в адресе или допустили ошибку в фамилии руководителя.
Жалобы от третьих лиц. Собственник помещения, где якобы находится компания, может сообщить в ФНС, что фирма там не располагается. Аналогично могут поступить и другие заинтересованные лица.
Проверки налоговой. Инспекторы могут выехать на указанный в реестре адрес и убедиться, что компании там нет. Если фирма не отвечает на запросы ФНС, это тоже может стать поводом для отметки о недостоверности.
Какие последствия ждут компанию:
Если в ЕГРЮЛ появилась отметка о недостоверных сведениях, это грозит серьёзными проблемами:
Проблемы с банками. Банк может заморозить расчётный счёт или вовсе отказаться обслуживать компанию — для банков такие фирмы выглядят рискованными.
Запрет на регистрационные действия. Пока ошибка не исправлена, нельзя будет внести никакие изменения в реестр: сменить директора, продать долю в бизнесе, увеличить уставный капитал и т. д.
Штрафы и дисквалификация. Руководителя могут оштрафовать на сумму от 5 000 до 10 000 рублей. Если нарушение повторится, ему могут запретить занимать руководящие должности на срок от года до трёх лет.
Потеря партнёров. Контрагенты могут отказаться сотрудничать с компанией, опасаясь проблем с налоговой: если сведения в ЕГРЮЛ недостоверны, расходы по сделкам могут не принять к вычету.
Повышенное внимание налоговой. Фирма с отметкой о недостоверности попадает в зону риска — её с большей вероятностью включат в план проверок.
Исключение из ЕГРЮЛ. Если проблема не устраняется в течение 6 месяцев, ФНС вправе принудительно исключить компанию из реестра. Это фактически равносильно ликвидации.
Ограничения для руководства и крупных собственников. Если компанию исключили из ЕГРЮЛ с долгами перед бюджетом, её директор и участники с долей более 50 % не смогут создавать новые фирмы или руководить ими в течение трёх лет.
Возмещение убытков. Если из‑за недостоверных данных кто‑то понёс убытки (например, контрагент), компания обязана будет их компенсировать.
Как исправить ситуацию
Если вы обнаружили недостоверные сведения о своей компании в ЕГРЮЛ, нужно действовать оперативно:
подайте в ФНС документы для исправления данных — например, форму Р13014, если нужно обновить адрес;
если ФНС прислала уведомление о недостоверности, у вас есть 30 дней, чтобы подтвердить актуальность сведений или внести исправления;
в случае несогласия с действиями налоговой можно обжаловать их — сначала в вышестоящем налоговом органе, а затем в суде.
Главное правило — следить за актуальностью информации в реестре и вовремя вносить изменения. А также, не следует игнорировать получение юридически значимой почтовой корреспонденции, пренебрегать сообщениями в Личный кабинет налогоплательщика и уведомлениями на электронку. Это поможет избежать большинства проблем, связанных с отметкой о недостоверности.
Почему такие ошибки появляются
Причин может быть несколько:
Слишком много фирм на одном адресе. Налоговая считает подозрительным, если по одному адресу зарегистрировано много разных компаний — это называют «массовым адресом».
Забывают обновить данные. После смены директора, юридического адреса или состава учредителей нужно вовремя сообщить об этом в налоговую. Если этого не сделать, сведения в реестре станут неактуальными.
Опечатки и неточности. Иногда ошибки возникают из‑за банальных опечаток: например, пропустили номер офиса в адресе или допустили ошибку в фамилии руководителя.
Жалобы от третьих лиц. Собственник помещения, где якобы находится компания, может сообщить в ФНС, что фирма там не располагается. Аналогично могут поступить и другие заинтересованные лица.
Проверки налоговой. Инспекторы могут выехать на указанный в реестре адрес и убедиться, что компании там нет. Если фирма не отвечает на запросы ФНС, это тоже может стать поводом для отметки о недостоверности.
Какие последствия ждут компанию:
Если в ЕГРЮЛ появилась отметка о недостоверных сведениях, это грозит серьёзными проблемами:
Проблемы с банками. Банк может заморозить расчётный счёт или вовсе отказаться обслуживать компанию — для банков такие фирмы выглядят рискованными.
Запрет на регистрационные действия. Пока ошибка не исправлена, нельзя будет внести никакие изменения в реестр: сменить директора, продать долю в бизнесе, увеличить уставный капитал и т. д.
Штрафы и дисквалификация. Руководителя могут оштрафовать на сумму от 5 000 до 10 000 рублей. Если нарушение повторится, ему могут запретить занимать руководящие должности на срок от года до трёх лет.
Потеря партнёров. Контрагенты могут отказаться сотрудничать с компанией, опасаясь проблем с налоговой: если сведения в ЕГРЮЛ недостоверны, расходы по сделкам могут не принять к вычету.
Повышенное внимание налоговой. Фирма с отметкой о недостоверности попадает в зону риска — её с большей вероятностью включат в план проверок.
Исключение из ЕГРЮЛ. Если проблема не устраняется в течение 6 месяцев, ФНС вправе принудительно исключить компанию из реестра. Это фактически равносильно ликвидации.
Ограничения для руководства и крупных собственников. Если компанию исключили из ЕГРЮЛ с долгами перед бюджетом, её директор и участники с долей более 50 % не смогут создавать новые фирмы или руководить ими в течение трёх лет.
Возмещение убытков. Если из‑за недостоверных данных кто‑то понёс убытки (например, контрагент), компания обязана будет их компенсировать.
Как исправить ситуацию
Если вы обнаружили недостоверные сведения о своей компании в ЕГРЮЛ, нужно действовать оперативно:
подайте в ФНС документы для исправления данных — например, форму Р13014, если нужно обновить адрес;
если ФНС прислала уведомление о недостоверности, у вас есть 30 дней, чтобы подтвердить актуальность сведений или внести исправления;
в случае несогласия с действиями налоговой можно обжаловать их — сначала в вышестоящем налоговом органе, а затем в суде.
Главное правило — следить за актуальностью информации в реестре и вовремя вносить изменения. А также, не следует игнорировать получение юридически значимой почтовой корреспонденции, пренебрегать сообщениями в Личный кабинет налогоплательщика и уведомлениями на электронку. Это поможет избежать большинства проблем, связанных с отметкой о недостоверности.