Новые требования к кадровому ЭДО с 1 марта 2023 года
С 1 января текущего года работодатели могли перейти на электронный кадровый документооборот в тестовом режиме, который был организован для плавного перехода. Работодатели также имеют право выбора информационной системы, посредством которой планируется осуществлять электронный кадровый документооборот. Они могут использовать как собственную информационную систему, так и апробированную в ходе эксперимента подсистему ЭКДО портала «Работа в России».
30 сентября 2022 года в Минюсте России зарегистрирован приказ Минтруда России от 20 сентября 2022 г. № 578н «Об утверждении Единых требований к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе» (далее – Единые требования).
- основная часть электронного документа - файл в формате PDF/A-1A; - приложение электронного документа (при наличии), представленное в виде файлов; - электронные подписи (при наличии) основной части и приложения, представленные в виде файлов; - машиночитаемая доверенность, выданная для подписания электронного документа (по приказу Минцифры России от 18.08.2021 № 858); - описание электронного документа.
Единые требования начинают действовать с 1 марта 2023 года. Данный переходный период предусмотрен для комфортной реализации доработок программного обеспечения со стороны хозяйствующих субъектов.