Тем более, что рынок IT-индустрии уже давно прогрессирует в этом направлении.
Что необходимо для перехода на ЭДО?
1. Приобрести электронную подпись (ЭП). На любом документе, будь это письменный или электронный, должна стоять подпись руководителя или сотрудника и печать организации. А как же быть с электронными документами? Для этого существует электронная подпись, которая закрепляет и подписывает ваш электронный документ. ЭП дает документу юридическую значимость, точно так, как и собственноручная подпись. Получить такую подпись можно только в Аккредитованном удостоверяющем центре, наделенным специальными полномочиями. (Где и как получить ЭП, в каком УЦ - информацию можно получить здесь kriptograf.info ).
2. Заключаем договор с оператором электронного документооборота (ЭДО). Прежде чем выбрать сервис с которым будете работать, желательно уточнить у контрагентов, с каким ЭДО работают они. Это облегчит вам взаимодействие между собой. Какой сервис выбрать? Здесь конкуренция большая и есть из чего выбирать. Разница будет составлять только в цене ну и в интерфесе сервиса.
Также с переходом на ЭДО необходимо подключиться к системе сдачи отчетности через телекоммуникационные каналы связи (ТКС) - выбранный вами оператор предоставляет специальное ПО, через которое вы обмениваетесь электронными документами с контролирующими органами, такими как ФНС, ПФР, ФСС.
3. Производим необходимые настройки на вашем компьютере для работы с ЭП. Настройка включает в себя установку программы для работы ЭП и защищенного документооборота, установка необходимых драйверов для токена (на котором записан сертификат ЭП) и установка ПО и сервиса для обмена документами.
4. Уведомить контролирующие органы о переходе на электронную сдачу отчетности, где также указывается, каким оператором вы будете пользоваться.
Если вы хорошо разбираетесь в настройках компьютера для работы с ЭП и специальном ПО, то трудностей совсем не составит, но рекомендуем обратиться к нашим специалистам, которые помогут с необходимыми настройками. Компания “Криптограф” предоставит программу для сдачи отчетности, произведет необходимые настройки, а также вы можете обратиться к нам за получением электронной подписи.
Ждем вас в наших офисах:
г.Смоленск, ул. Большая Краснофлотская, д. 15; г. Смоленск, ул. Воробьева, 13, офис 209.
тел.: 8-800-100-1500 доб. 6701; 8(4812)69-33-36