Электронный транспортные накладные в ГИС ЭПД – как это работает и кому нужны?
(ГИС ЭПД – государственная информационная система электронных перевозочных документов КЭП – квалифицированная электронная подпись ЭТрН – электронная транспортная накладная ПЭП – простая электронная подпись ЭДО- электронный документооборот)
После удачного эксперимента по переводу бумажных перевозочных документов в электронный формат, Минтранс инициировал масштабный переход на ЭДО с 1 января 2022года, который коснулся всех юрлиц, связанных с перевозками.
Как работает система?
На платформе оператора ЭДО или в своей учетной системе, грузоотправитель создает транспортную накладную, где указывает данные о перевозчике, грузополучателе, водителе и параметрах груза. Далее, лицо ответственное за отправление груза подписывает накладную своей КЭП и через оператора ЭДО отправляет в ГИС ЭПД. После система направляет ЭТрН перевозчику и грузополучателю
После наступает очередь водителя принять груз. Он открывает на своем планшете или телефоне приложение, находит необходимый документ и подтверждает простой электронной подписью. При необходимости указывает замечания по приеме груза. В свою очередь грузополучатель принимает и подтверждает товар, подписывая транспортную накладную в учетной системе, при этом он также может указать замечания и комментарии при приеме.
Водитель подтверждает передачу груза в приложении с помощью ПЭП. Далее система направляет подписанную накладную грузоотправителю и перевозчику, где также ставит свои КЭП. Документооборот завершен.
Напомним, что с 1 января 2022 года идет плавный переход по подключению к системе ГИС ЭПД на добровольной основе. А с 1 января 2023 года это будет обязательным. Поэтому, все юридические лица и ИП, которые связаны с грузоперевозками могут уже сейчас создать себе доступные условия для подключения к системе ГИС ЭПД. Для этого потребуется:
1. Приобрести КЭП для сотрудников, отвечающих за отгрузку и приемку грузов. 2. Подключиться к оператору ЭДО 3. Подключиться к ГИС ЭПД 4. Заключить соглашение между участниками ЭДО – между транспортной компанией и водителем, между грузоотправителем и грузополучателем. 5. Позаботиться о техническом взаимодействии и оборудованию (приобрести планшеты, смартфоны или ноутбуки для водителей, складских работников и научить работать в системе).
Получить КЭП можно в Удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию и есть в списках УЦ МИНЦИФРЫ. Мы работаем с аккредитованным УЦ «Основание» (АО «Аналитический центр»), который является доверенным центром ФНС России и выпускает подписи для Юрлиц, ИП, физлиц и сотрудников компаний.