Согласно последним изменениям в законодательстве (закон №126-ФЗ от 30.04.2021г.) с 1 января 2022г. выплаты пособий по временной нетрудоспособности , в том числе и по беременности и родам, будут начисляться только на основании электронных листов нетрудоспособности (ЭЛН).
Работодатель обязательно должен уведомить сотрудников, о том, что больничные листы в бумажном виде организация принимать не будет, а медицинская организация должна выдать талон с номером документа. Также, если у сотрудника нет подтвержденной записи на госуслугах, он должен пройти регистрацию, чтобы получить доступ к личному кабинету ФСС, где можно посмотреть все данные о начислениях пособий и выплатах. Что необходимо сделать организации:
- Приобрести электронную подпись в ФНС России или в Доверенном центре ФНС России, например УЦ “Основание” (АО “Аналитический Центр” филиал г. Смоленск, ул. Воробьева, д.13, офис 209-1).
- Заключить соглашение с ФСС и зарегистрироваться в информационной системе электронных больничных.
- Выбрать программу или сервис, через что можно работать с ФСС, например “КОМИТА” отчет, “Личный кабинет страхователя” или отдельный сервис “Социальный электронный документооборот” (СЭДО).
С 1 января изменится и срок передачи сведений работодателем в ФСС - в течении 3-х дней с момента получения номера ЭЛН организация подает сведения о назначениях пособий и выплаты.