С 1 сентября 2025 года меняется порядок перевозки алкогольной продукции, направленные на повышение прозрачности и упрощение документооборота. С этой даты начнется переходный период: документы при перевозке можно оформлять как на бумаге или в электронном виде. Обязанность использовать ЭПД наступит с 1 марта 2027 года, но лучше начать переход заранее — он займет время.
Переход на электронный документооборот
Оформление документов при перевозке алкоголя теперь осуществляется только в электронном виде. Все транспортные накладные, счета-фактуры и прочие сопровождающие документы будут передаваться через систему электронного документооборота. Электронные формы будут утверждены Правительством РФ дополнительно.
Переход на электронный документооборот
Оформление документов при перевозке алкоголя теперь осуществляется только в электронном виде. Все транспортные накладные, счета-фактуры и прочие сопровождающие документы будут передаваться через систему электронного документооборота. Электронные формы будут утверждены Правительством РФ дополнительно.
Основные документы:
Также важно выполнить технические требования: подключить компанию к оператору ИС ЭПД, входящему в реестр ГИС ЭПД (государственная информационная система, которая обеспечивает электронный документооборот в сфере перевозок), обеспечить сотрудников электронными подписями и машиночитаемыми доверенностями.
До наступления обязательного срока настройте тестовый обмен документами. Это поможет выявить и устранить технические и организационные проблемы без риска штрафов или сбоев при реальных перевозках.
Несоблюдение правил перевозки алкогольной и спиртосодержащей продукции может обойтись бизнесу дорого. Законодательство уже предусматривает ответственность за отсутствие документов (ч. 2 ст. 14.16 КоАП):
Если хотя бы один из участников перевозки не перейдет на электронные документы в срок, цепочка начнет «ломаться». Это приведет к задержкам при оформлении и приемке алкоголя, а в худшем случае — к временной остановке поставок. Для крупных клиентов это критично: они ожидают полной готовности всех партнеров к работе по новым правилам.
На сайте “Платформа ОФД” есть тестовый доступ к “Платформе ЭПД” - простой и надежный обмен электронными перевозочными документами между участниками грузоперевозок.
(Источник: https://www.klerk.ru/blogs/platformaofd/659390/#chapter-novye-pravila-s-1-sentyabrya-2025-goda)
- электронная транспортная накладная (ЭТрН) — обязательна для всех перевозок алкоголя;
- электронное уведомление об уплате акциза или подтверждение освобождения от него;
- договор на экспорт (для вывоза пива и пивных напитков в таре свыше 1,5 л);
- электронный заказ и заявка (ЭЗЗ) фиксирует сведения о товаре, его количестве, характеристиках и условиях доставки и оплаты;
- электронный договор фрахтования (ЭДФ) — соглашение между перевозчиком и заказчиком перевозки, где указывают условия предоставления услуг;
- электронный путевой лист (ЭПЛ) — документ о рейсе, в котором зафиксированы медосмотр водителя, техническое состояние автомобиля, маршрут и показатели одометра до и после рейса.
- электронные путевые листы (ЭПЛ): Вместе с электронной документацией вводится обязательное оформление электронных путевых листов. Они станут неотъемлемой частью процесса доставки алкогольной продукции, заменяя бумажные версии.
Также важно выполнить технические требования: подключить компанию к оператору ИС ЭПД, входящему в реестр ГИС ЭПД (государственная информационная система, которая обеспечивает электронный документооборот в сфере перевозок), обеспечить сотрудников электронными подписями и машиночитаемыми доверенностями.
До наступления обязательного срока настройте тестовый обмен документами. Это поможет выявить и устранить технические и организационные проблемы без риска штрафов или сбоев при реальных перевозках.
Несоблюдение правил перевозки алкогольной и спиртосодержащей продукции может обойтись бизнесу дорого. Законодательство уже предусматривает ответственность за отсутствие документов (ч. 2 ст. 14.16 КоАП):
- для должностных лиц — штраф от 10 000 до 15 000 руб. с конфискацией продукции;
- для юридических лиц — штраф от 200 000 до 300 000 руб. с конфискацией продукции.
Если хотя бы один из участников перевозки не перейдет на электронные документы в срок, цепочка начнет «ломаться». Это приведет к задержкам при оформлении и приемке алкоголя, а в худшем случае — к временной остановке поставок. Для крупных клиентов это критично: они ожидают полной готовности всех партнеров к работе по новым правилам.
На сайте “Платформа ОФД” есть тестовый доступ к “Платформе ЭПД” - простой и надежный обмен электронными перевозочными документами между участниками грузоперевозок.
(Источник: https://www.klerk.ru/blogs/platformaofd/659390/#chapter-novye-pravila-s-1-sentyabrya-2025-goda)