являться юридическим лицом, зарегистрированным на территории Российской Федерации;
обладать информационно-телекоммуникационными сетями, техническими устройствами и программно-аппаратными средствами, позволяющими обрабатывать данные и обеспечивать круглосуточный обмен электронными документами;
владеть средствами электронной подписи, соответствующими требованиям ФСБ, и правом их использования;
иметь лицензии на разработку, производство и распространение криптографических средств, информационных и телекоммуникационных систем, защищенных криптографическими средствами;
иметь в наличии программные средства, которые позволяют: передавать в ФНС в электронной форме сведения о налогоплательщиках и участниках ЭДО, в том числе сертификаты ключей проверки электронной подписи;
информировать участников ЭДО о присвоенных им идентификаторах;
хранить данные об обмене электронными документами;
реализовывать резервное копирование информации;
иметь описание программного обеспечения, утвержденного разработчиком, к программным средствам оператора ЭДО;
обеспечивать круглосуточную техническую поддержку участников электронного взаимодействия через Интернет, по номеру телефона и по электронной почте;
операторы ЭДО, реализующие обмен документами между хозяйствующими субъектами, должны обеспечивать обмен электронными документами между ними через иных операторов ЭДО в срок не более 2 рабочих дней при наличии технологического взаимодействия между операторами и не более 20 рабочих дней при его отсутствии;
операторы ЭДО, реализующие документооборот между плательщиками и налоговой службой, должны обладать сертифицированными программными средствами, обеспечивающими обмен с ФНС электронными документами, подписанными квалифицированной электронной подписью.
Также ФНС начало разработку и внедрение единого формата электронного договора для взаимодействия с налоговыми органами. Утвердить формат планируется в декабре 2021 года.
Данный документ поможет исключить ошибки и способствует развитию действующей системы ЭДО.