Новости Криптографа

ЭДО поможет сохранить природу!

Электронный документооборот полностью избавит вас от бумажной волокиты, что существенно сократит расходы на отправку документов, от печати документа, от использования бумаги - это, между прочим, переработанная древесина! А деревья - это так называемые “лёгкие” нашей планеты.

Вырубка деревьев, законная или же нет, значительно сокращает природный ресурс, а мы, потребители, сможем хотя бы определенную часть сохранить, уменьшая возможности использования древесного сырья, в данном случае бумаги. И поможет нам переход на ЭДО!

Мы сократим с вами не только потребление древесины, но и сократим значительно расходы. Вы скажете, что за ЭДО заплатить все же придется, но это траты будут ниже, чем расходы на приобретение бумаги, печать и отправку документов. И время!!! Которое между прочим, очень даже бесценно.

Подключение к ЭДО будет платным, но в зависимости от определенного кол-ва документов можно выбрать тариф, подходящий именно вам. При этом все входящие бесплатно, т.е. платит тот, кто отправляет. Вы в свою очередь подписываете документы электронной подписью (ЭП), без необходимости печати, после подписания ЭП документы приобретают юридическую силу.

Все документы в электронном виде находятся в сервисе, при необходимости посмотреть тот или иной документ вы всегда его найдете в быстром поиске через фильтр заданного периода и контрагента. Это очень даже надежно. А электронная подпись подойдет та, которую вы уже ранее оформляли для работы в других сервисах. Т.е. дополнительно вы ничего не оплачиваете.

Наглядный пример: не так давно пришлось посетить почтовое отделение для получения заказного письма, в это время девушка стояла передо мной в очереди с огромнейшей стопкой писем для отправки от юр.лица. Так вот, я на минуту представила, сколько же затрат понесла организация для такой отправки - на минуточку, в нашем регионе марки для одного письма с вложением в 1лист формата А4 - 27 руб. + конверт, + бумага, + печать, и конечно же рабочее время сотрудника. А стоит ли вот так? Или для сравнения - при использовании ЭДО документы подписываются за считанные секунды, с рабочего места, без томительного ожидания в очередях и оформления таких писем.

Рекомендуем произвести сравнительный анализ таких расходов и все-таки перейти на ЭДО - выгодно и удобно в любом случае! И при этом, мы хоть немного, но сократим потребление древесины и позаботимся о природе!