Всё, что нужно знать об ЭДО

- это одно из лучших событий , что могло произойти в оцифровке бизнеса за последнее десятилетие. И с каждым годом ЭДО захватывает все больше отраслей и ведомств, не оставляя шанса документу в “бумажном виде”.
Чтобы избежать рисков, связанных с переходом на электронный  документооборот и обмениваться с контрагентами как неформализованными (договоры, соглашения, акты сверки и т.д.), так и формализованными документами (для которых ФНС России официально утвердила формат), правильнее осуществлять оборот электронных документов используя специально созданные системы Операторов ЭДО.

В свою очередь, сервис ЭДО - это почтовик, который имеет защищенный канал связи и шифрования, обеспечивающий безопасность передачи документов с соблюдением законодательно установленных форматов документов и регламентов передачи.

Как внедрить ЭДО:

• Выбрать оператора ЭДО
• Получить КЭП
• Уведомить контрагента о подключении к оператору ЭДО, сообщить о наличии роуминга.
• Направить приглашение или уникальный идентификатор, который может сообщить любому другому участнику для настройки маршрута обмена.

• Электронное взаимодействие между контрагентами позволяет в считанные секунды доставить документ, и это будет не просто документ, а подписанный КЭП и не требующий дублирования в бумажном виде.
• Контроль движения отправленного документа. Вы всегда видите, какой документ получен, а какой в стадии ожидания.
• Сокращение расходов на печать, почтовую пересылку и хранение  документов.
• Централизованное, структурированное и систематизированное хранение документов в электронном архиве.
• А также интеграция с уже установленными программами учета.

И, в заключение: даже если у вас нет такого объема документов, вы маленькая организация и нет необходимости (как вы думаете) в использовании ЭДО, рекомендуем хотя бы попробовать на “небольшой” период или на “минимальный” пакет подключиться к ЭДО. Разница будет очевидна.