Система электронного документооборота «Счета-Фактуры» — это система обмена электронными юридически значимыми документами между компаниями, с использованием электронной подписи (ЭП).
Система позволяет обмениваться документами (счета-фактуры, акты выполненных работ, товарные накладные и пр.) в электронном виде со своими клиентами, партнерами, поставщиками, подразделениями, в соответствии с Приказом ФНС России от 5 марта 2012 года № ММВ-7-6/138, утвердившим форматы электронных счетов-фактур, книг покупок и продаж и журнала учета выставленных и полученных счетов-фактур. Передаваемые документы подписываются электронной подписью (ЭП), надежно защищены и юридически значимы.
Работа в Системе осуществляется через простой и удобный веб-интерфейс. Документы можно хранить в Системе или дублировать на свой компьютер.
Используя СЭД «Счета-Фактуры», вы значительно сократите свои расходы на документооборот и серьезно ускорите процесс заключения сделок.
ЗАО «УДОСТОВЕРЯЩИЙ ЦЕНТР», являясь специализированным оператором электронного документооборота, гарантирует доставку электронных документов от отправителя к получателю с подтверждением даты и времени отправки.
Для работы в Системе вы можете использовать сертификат ключа ЭП любого Удостоверяющего Центра, входящего в сеть доверенных УЦ ФНС России. Список доверенных УЦ опубликован в сети Интернет.
Преимущества использования «Портала Счета-фактуры»:
- использование сертификата ключа подписи, выданного любым доверенным УЦ ФНС России;
- юридическая значимость документооборота;
- повышение эффективности работы (возможность быстрого поиска любого документа в электронном архиве);
- ускорение сделок (отправленные вами документы мгновенно и гарантированно дойдут до ваших контрагентов, время ожидания документов минимально);
- сокращение издержек (на бумагу, печать, хранение, почтовые или курьерские услуги);
- надежная защита передаваемых документов;
- гарантия правильности оформления счетов-фактур (автоматическая проверка на соответствие требованиям утвержденного формата).